Должностные инструкции.

Процветание компании, конечно, обязательно зависит и от такого фактора, как человеческий ресурс. Ведь на прибыль компании влияет производительность компании. Постоянно контролировать, чем занимаются ваши сотрудники на рабочих местах- невозможно. И тут на помощь вам придут должностные инструкции, там прописано всё, что регламентирует внутренний распорядок. Таким образом, каждый сотрудник будет знать свои обязанности, а вы сможете требовать с него их выполнения.

Таким образом, можно сказать, что должностная инструкция – это документ описывающий круг обязанностей и поручений. Поэтому очень важно, правильно сформулировать обязанности, функции той или иной должности.

Любая система управления нуждается в четких указаниях и правилах, выполнять которые обязан каждый сотрудник. Цель составления должностной инструкции, — показать подчиненному круг требуемых задач и мотивировать его к выполнению определенных трудовых обязанностей.

Они служат выполнению нескольких задач. Прежде всего, побуждают к действию определенного сотрудника, указывают на критерии оценки его труда, дают необходимые направления для повышения уровня квалификации сотрудника. Кроме того, участие работника в обсуждении его должностной инструкции, позволяет ему влиять на условия и организацию его труда.

Также должностная инструкция предоставляет возможность для анализа и оценки результатов трудовой деятельности сотрудника, содержит в себе дополнительную информацию об уровне подготовки кандидатов на вакантную должность. Она может использоваться и как источник достоверной информации для совершенствования структуры организации, для увеличения производительности труда.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем, а подписываются управляющими структурных отделов. В основном, ответственность на наличии таких документов в организации возлагается на отдел кадров.

Документ должен быть ясным и кратким. Следует избегать двусмысленности и  неясности. Необходимо четко определить основные задачи, описать методики выполнения работ.

Такой документ должен быть составлен в трех экземплярах. Первый для отдела кадров, второй для сотрудника и третий для управляющего подразделением.

Обязательны следующие реквизиты: подпись работника об ознакомлении,  гриф и дата.

В указываются название должности, структурного подразделения, объясняется причина создания должности.  Потом идет перечень должностных обязанностей. Идеально, если в инструкции есть  6-7 функциональных блоков, в каждом такое же количество должностных обязанностей.

Согласно УСОРД, структура  документа должна быть следующей: общие положения, описание должности, права, ответственность.

«Общие положения» — категория должности, квалификационные требования, перечисление  организационно-правовых документов, порядок назначения и освобождения от должности.

«Описание должности»  -  основные направления деятельности сотрудника.

Перечень прав сотрудника имеется в разделе «Права». Наказание за несоблюдение обязанностей и требований в разделе «Ответственность».

В конце документа  ссылаются на документ, в соответствии с которым разработана инструкция (название документа, номер, дата принятия).

Конфликты в компании возникают часто по причине того, что в должностных инструкциях не были указаны и описаны бизнес- процессы организации. Поэтому такая нормативная документация должна быть обязательна.

Конечно, единого алгоритма составления инструкций нет.  Возможен индивидуальный подход.

Возможно вам будет интересно :

• Влияние сети Интернет на бизнес
• Как оценить эффективность рекламы
• Бизнес на установке кондиционеров
• Строительные услуги: особенности финансового сопровождения
• Особенности поведения трейдеров на рынке
• Развитие бизнеса
• Открытие салона красоты
• Бизнес на электротехнических услугах

Воскресенье, Декабрь 26th, 2010| Рубрика: Новичкам.