Электронная платёжная система — современный помощник бухгалтера
Всем известно, что современные бизнесмены очень активно используют для развития своего дела возможности Всемирной сети Интернет. Расчёты через электронную платёжную систему (ЭПС) очень удобны, ведь не нужно оформлять много документов и открывать банковские счета, а также вести различные кассовые операции. Кроме этого необходимые данные о движении денег можно получить незамедлительно, что очень удобно для каждого бухгалтера и руководителя компаний. Новейшие технологии предлагают множество дополнительных возможностей, например, помогает оформлять электронную отчётность в налоговую инспекцию. Подобной услугой в последнее время пользуются многие продвинутые бизнесмены и крупные компании. Электронные ПС также предлагают множество преимуществ, а именно экономия на содержании торгового зала и продавцов, а также сертификации рабочих мест и др. Покупатель в этом случае сможет быстро приобрести товар и мгновенно произвести оплату.
Документы в электронной платёжной системе — нужны или нет?
Вся документация составляется также в электронном виде и юридически они признаются действительными на основании Закона. При этом для достоверности стороны могут воспользоваться электронной цифровой подписью (ЭЦП) для того, чтобы идентифицировать контрагента. Если при оформлении документов будет использоваться , тогда такие документы будут иметь юридическую силу, как при обычном подписании бумаг при помощи шариковой ручки.
Когда необходимо осуществить международные платежи, российские предприятия должны заключить в обязательном порядке письменные договора. Стоит отметить, что в данном случае к письменному договору приравниваются сообщения по телетайпу. Необходимо помнить о том, что связь через Интернет в данном случае не будет считаться заключённым договором. Соответственно договор, заключённый в режиме онлайн действительным не считается.
ЭПС - определённый график документооборота
Перечисление денег с расчётного счёта на электронный кошелёк отражается в специальном документе — выписке из ЭПС. Все электронные документы будут иметь юридическую силу — это сможет подтвердить , а именно юристы и специалисты компании. Перечисление денежных средств из своего электронного кошелька в чужой, когда необходимо произвести расчёты с поставщиками, ЭПС также выдаст специальный документ. Подтверждением оплаты будет служить уведомление контрагента о получении денежных средств при доставке того или иного товара. Естественно, подобный порядок обработки документации немного затрудняет работу бухгалтерии и требует разработки специального графика документооборота. Об этом должен позаботиться главный бухгалтер и руководитель компании, а именно назначить ответственного специалиста для проведения всех расчётов.
Возможно вам будет интересно :
Среда, Январь 30th, 2013| Рубрика: разное3.
Ваш email для уведомлений
